白鹭指南｜站点总览图（使用手册）
一、前言 在信息化时代，清晰、可读的站点结构是高效沟通的基础。以“白鹭”为喻，我们坚持简洁、优雅、直观的导航风格，帮助团队快速理解站点的全貌、把握访问路径、降低维护成本。这份使用手册，面向内容创作者、站点管理员、设计与开发团队，提供从结构设计到日常维护的系统方法。
二、目标与适用场景
- 目标：通过站点总览图，清晰呈现站点的信息架构、导航层级及核心链接，提升上线速度、协同效率和用户体验。
- 适用场景：
- 新站点上线前的结构梳理与对齐
- 已有站点的结构整理与优化
- 对外演示用的导航总览，便于客户或合作方快速理解
- 内容团队的版本控制与变更追踪
三、站点总览图的核心要素
- 顶层导航与主模块：主页、关于、服务/产品、案例、资源、新闻/博客、联系我们等。
- 信息层级：从大模块到子页面的层级关系，确保用户能够自然地“探索”站点。
- 关键链接与交互路径：用户在站点中的主要访问路径、转化节点、下载/申请入口等。
- 注释与说明：对复杂区域给出简短描述，包含负责人、变更日期、版本号等。
- 视觉编码：颜色、符号、线型等用于区分模块类型与状态（如上线、待审核、草稿等）。
- 版本与责任人：明确每次变更的记录、联络人和变更日期。
四、如何读取站点总览图
- 自上而下、由宏观到微观：先了解站点的主模块，再进入具体子页的结构。
- 关注用户路径：优先查看主导航中的入口与“三步到达”式的转化路径。
- 关注一致性：留意标签、命名、图示符号的一致性，避免混乱。
- 阅读注释要点：注释部分通常标注了负责人、变更原因和时点，便于后续沟通。
- 结合实际使用场景：以具体业务目标为参照，评估某一分支的合理性与易用性。
五、在 Google Sites 中创建与维护总览图的实践步骤 1) 确定目标与范围
- 明确总览图覆盖的站点范围、需要纳入的模块与页面。
- 确定使用者（内部团队、外部客户）及其最关注的导航路径。
2) 选择表现形式
- 文字+图示并用的混合方式最易维护：在页面中添加简要文字描述，结合图片/绘图嵌入。
- 使用 Google Drawings、Lucidchart、或手绘流程图的等效图，方便在 Google Sites 内嵌入并同步更新。
3) 设计总览图的结构
- 顶层：站点目标、核心模块快速导航。
- 中层：每个核心模块的子页面及关键链接。
- 底层：细化的页面/资源、联系方式、变更记录。
- 给每个模块设置清晰的名称、简短描述和负责人。
4) 构建与嵌入
- 在 Google Drawings/其他工具中完成总览图的初步绘制，确保符号统一、文本清晰。
- 在 Google Sites 新增一个专门的“站点总览图”页面，嵌入绘图或直接上传图片。
- 为总览图页面添加版本信息和上次更新日期，便于审阅。
5) 命名规范与注释
- 使用统一的命名规则（如模块名-子页代号），避免缩写混乱。
- 为每个分支添加简短注释，包含负责人、最后修改日期、变更要点。
6) 审核与发布
- 让内容、设计、开发、产品负责人轮流审核，确保信息准确、语言统一。
- 设置访问权限，确保相关人员可编辑，其他人可浏览。
- 确认在发布前链接与嵌入正常，图片/绘图清晰可读。
7) 维护与更新
- 建立定期审查机制（如每季度一次），同步更新总览图与站点结构变更。
- 每次变更后更新版本号、变更要点和责任人，保持可追溯性。
六、设计规范与最佳实践
- 简洁优先：总览图应“一目了然”，避免信息过载。
- 一致性原则：标签、颜色、符号在不同模块间保持统一。
- 易访问性：文字对比度高、字体清晰，尽量提供文本描述，便于屏幕阅读器使用。
- 清晰的导航路径：突出主入口和核心转化路径，确保用户能快速到达目标。
- 版本与审阅：对每次变更进行版本记录和责任人标注，便于团队协同。
- 跨团队协作：使用 Google 的协作功能，设定编辑权限，确保内容更新及时。
七、示例结构（文字描述的总览图布局）
- 顶层导航：主页 | 关于我们 | 服务/产品 | 案例 | 资源 | 新闻 | 联系
- 核心模块下的二级页位列：
- 服务/产品：服务概览、具体产品、价格/方案、技术白皮书
- 案例：行业案例、客户评价、成功指标
- 资源：白皮书、表单模板、工具下载、FAQ
- 新闻：最新动向、活动日历、媒体报道
- 共同底部：关于隐私、使用条款、联系信息、版本记录
- 注释示例：服务/产品模块负责人：张海，最后更新：2025-08-01，变更要点：新增产品对比表
八、常见问题解答
- 我该用哪种工具绘制总览图？答：首选 Google Drawings 或 Google Slides，便于在 Google Sites 内嵌与协作。也可以使用 Lucidchart 等工具，但要确保可与站点保持同步更新。
- 总览图需要覆盖多少细节？答：以服务于导航与结构理解为主，避免把每一个子页面都列出，聚焦核心模块、关键链接与信息层级。细节可以在总览图的注释中提供索引。
- 如何与内容团队协同更新？答：建立固定的版本控制流程，变更后在总览图中标注版本号、责任人与更新日期，并在站点公告区同步通知。
九、结语 站点总览图并非一张静态图，而是团队共同维护的导航蓝本。以“白鹭”的姿态，我们追求清晰、快速、优雅的用户体验，让每一次浏览都像在水面轻盈滑行。希望本使用手册能成为您和团队的实用指南，帮助建立高效、可持续的站点信息架构。
十、联系与反馈 如需个性化的站点总览图方案、设计咨询或培训服务，欢迎联系我。请通过以下方式与我取得联系：
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